• مارکوشیال
• توسط
• چهارشنبه ۱۰ مرداد ۱۴۰۳

رویدادهای همایشی

مقدمه

از مشهد با همایش‌های پزشکی‌اش گرفته تا شیراز با سمینارهای ادبی و فرهنگی، از تهران با نمایشگاه‌های بین‌المللی تا کیش با اجلاس‌های تجاری، ایران همواره میزبان رویدادهای همایشی غنی و متنوعی بوده است. آیا تا به حال به این اندیشیده‌اید که پشت پرده‌ی این همایش‌های موفق و خیره‌کننده چه چیزهایی نهفته است؟ واقعیت این است که چیستی این رویدادها چیزی فراتر از تجمعی صرف برای شنیدن سخنرانی‌هاست؛ این رویدادها محلی برای تبادل اندیشه، شکل‌گیری همکاری‌های نو و حتی پلی برای پیوند فرهنگ‌ها هستند.

پس بیایید با هم قدم در این دنیای پرجنب و جوش بگذاریم و نگاهی به این رویدادهای همایشی بیندازیم که نه تنها زمینه‌ساز پیشرفت‌های علمی و فرهنگی هستند بلکه می‌توانند موجبات تحول در نگرش‌ها و بهبود کیفیت زندگی ما را نیز فراهم آورند. فقط یادتان نرود که در این مسیر، مارکوشیال همراه و همگام شماست تا هر رویدادی را به اثری ماندگار تبدیل کند. شما می‌توانید از مجموعه مارکوشیال کمک بگیرید و رویدادهای مدنظرتان را سازماندهی و برگزار کنید. مارکوشیال، یاری‌رسان شما در طراحی، برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهای همایشی با شکوه با استفاده از آخرین تکنولوژی‌ها و رویکردهای نوین است. همچنین اگر قصد شرکت در رویدادی را دارید، می‌توانید از طریق سایت مارکوشیال در آن رویداد ثبت‌نام کنید و تخفیف‌های شگفت‌انگیز دریافت کنید. همایش‌هایی که توسط مارکوشیال پشتیبانی می‌شوند، تنها رویدادهایی برای ارائه‌ی اطلاعات نیستند، بلکه فرصت‌هایی هستند برای نوآوری، ایجاد ارتباطات پایدار و توسعه‌ی دانش فردی و جمعی. از همایش‌های بین‌المللی تا ورکشاپ‌های تخصصی، مارکوشیال هر بار با ایده‌های نو و خلاقانه، استانداردهای برگزاری رویدادهای همایشی را یک پله بالاتر می‌برد.

نگاهی به کلیت رویدادهای همایشی

وقتی صحبت از همایش‌ها و رویدادهای بزرگ به میان می‌آید، ذهن ما با تصاویری از سالن‌های بزرگ، سخنرانان با استعداد و شبکه‌سازی‌های بی‌پایان رنگارنگ می‌شود. از دیرباز، انسآن‌ها علاقه‌مند به گردهمایی و تبادل نظر بوده‌اند؛ یعنی از همان روزها که اجدادمان شب‌ها دم درِ غارهایشان دور هم جمع می‌شدند و از نبردهاشان با یوزپلنگ‌ها، فیل‌ها و شکارهایشان داستآن‌ها برای دوستانشان روایت می‌کردند. اصلا شاید مهم‌ترین موضوع همین دوستان و ارتباطات بوده باشد. حتی بعضی‌ها می‌گویند همین داستآن‌های شاهنامه هم، تا حدی همین‌طور بوده‌اند و زمانی شکل گرفته‌اند که پدربزرگان پدربزرگانِ ما با خانواده دور هم می‌نشستند و برای هم داستان می‌گفتند. می‌شود گفت این‌ها بخشی از رویدادهای همایشی بوده‌اند که پیش از مدرن شدن زندگی و متمدن شدن بشر تا این حد، وجود داشته‌اند. اما از این‌ها که بگذریم، اولین همایش‌ها به دوران باستان بازمی‌گردند، جایی که اندیشمندان و فلاسفه در اکروپولیس یونان دور هم جمع می‌شدند تا درباره‌ی مسائل علمی، فلسفی و سیاسی بحث و گفت‌وگو کنند. 

از آن زمان تاکنون در سرتاسر دنیا، همایش‌ها شکل‌ها و انواع مختلفی به خود گرفته‌اند و هر کدام با هدف خاصی برگزار می‌شوند.

در ایران همایش‌ها به محفل‌هایی برای اشتراک دانش، تجربه و فرصت‌های تجاری تبدیل شده‌اند. از همایش‌های علمی و فناوری گرفته تا رویدادهای فرهنگی و ادبی، هر ساله شاهد برپایی رویدادهایی هستیم که نه تنها برای متخصصین بلکه برای عموم مردم نیز جذابیت‌های فراوانی دارند؛ اما برگزاری یک همایش موفق نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت حرفه‌ای است، از تدارکات گرفته تا تبلیغات و جذب شرکت‌کنندگان به حضور. به همین علت است که مجموعه‌‌ی مارکوشیال با درک عمیقی از این نیازها و با ارائه‌ی خدمات برگزاری و تبلیغات برای رویداد شما، درخشان‌ترین تجربه‌ها را برایتان رقم می‌زند بدون آنکه حتی مجبور باشید درگیر جزئیات شوید. از کوچکترین اقدامات تا بزرگ‌ترین چالش‌ها همه‌وهمه را می‌توانید به مجموعه مارکوشیال بسپارید و نگران هیچ چیز دیگر نباشید و فقط روی محتوای رویدادهای همایشی خود کار کنید. 

پس بیایید با هم قدم در این دنیای پرجنب و جوش بگذاریم و نگاهی به مهم‌ترین و جذاب‌ترین همایش‌هایی که در ایران برگزار می‌شوند، بیندازیم. از همایش‌های بین‌المللی گرفته تا رویدادهای تخصصی، هر کدام داستانی دارند و ما در ادامه آن داستآن‌ها را با شما به اشتراک می‌گذاریم.

تاریخچه رویدادهای همایشی در جهان

از دیرباز تا به امروز، همایش‌ها و گردهمایی‌ها به‌عنوان ابزاری برای تبادل دانش، تجربه و ایجاد هم‌افزایی میان افراد و گروه‌های مختلف اجتماعی مطرح بوده‌اند. در عصر باستان، همایش‌ها بیشتر به‌صورت مجامع علمی و فلسفی برگزار می‌شدند. این رویدادها محلی برای بحث و تبادل نظر درباره مسائل حیاتی و معرفتی زمان خود بودند. از میانه‌های قرون وسطایی، با پدیدار شدن جنبش‌های دانشگاهی، همایش‌ها شکل جدی‌تری به خود گرفتند و به تدریج با پیشرفت تکنولوژی و ارتباطات، امکان برگزاری همایش‌های بین‌المللی فراهم آمد. در قرن نوزدهم و بیستم، همایش‌ها به عنصری جدانشدنی از فعالیت‌های علمی، فرهنگی و حتی سیاسی تبدیل شدند و این روند تا امروز و همچنان ادامه دارد.

تاریخچه رویدادهای همایشی در ایران

در ایران نیز رویدادهای همایشی و نشست‌ها سابقه‌ای دیرینه دارند. از زمآن‌های باستان، مجامعی چون انجمن‌ها و محافل علمی و ادبی، بخشی حیاتی در پیشبرد علم و فرهنگ ایرانی بوده‌اند. در دوران اسلامی، مدارس و حوزه‌های علمیه، به مراکزی برای برگزاری همایش‌های دینی و فلسفی تبدیل شدند. با ورود به دوران مدرن و تأسیس نهادهای آموزشی و فرهنگی جدید، همایش‌های متعددی با موضوعات گوناگون در حوزه‌های علمی، ادبی، هنری و اجتماعی برگزار شدند و امروزه حتی می‌بینیم که گاهی همایش‌های بین‌المللی نیز در ایران برگزار می‌شود که میزبانِ افراد متخصص از نقاط مختلف دنیا هستند.

رویداد همایشی چیست؟

رویدادهای همایشی که معمولا شرکت‌کنندگانی بیش از 10000 نفر در آن حضور دارند، مجموعه‌ای از برنامه‌های تخصصی هستند که با هدف گردهمایی متخصصان، فعالان صنعتی، دانشمندان، پژوهشگران و علاقمندان و به‌طور کل افرادی که دغدغه‌ها و علایق مشترک دارند، در حوزه‌های مختلف برگزار می‌شوند. همایش‌ها فرصتی برای تبادل اطلاعات، بحث و تبادل نظر درباره‌ی چالش‌ها و فرصت‌های پیشرو در یک حوزه یا صنعت، ارائه‌ی دستاوردهای تازه، برقراری ارتباطات حرفه‌ای و همچنین معرفی محصولات و خدمات جدید و نوآوری‌ها و راهکارهای خلاقانه به جامعه‌ی هدف هستند. همچنین در برخی از این رویدادهای همایشی، نتایج تحقیقات و یافته‌های جدید نیز مطرح و به بحث و نقد گذاشته می‌شوند.

برگزاری یک رویداد همایشی موفق، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و حرفه‌ای و مدیریت حرفه‌ای است. از انتخاب موضوع و سخنرانان گرفته تا تدارک مکان، تجهیزات و امکانات لازم، مدیریت زمان، پیش‌بینی مشکلات احتمالی و همه‌و‌همه باید به گونه‌ای باشد که نیازها و انتظارات شرکت‌کنندگان را پاسخ دهند. همچنین، تبلیغات و بازاریابی برای جذب مخاطبان هدف و اطلاع‌رسانی به‌موقع از اهمیت بالایی برخوردار است تا اطمینان حاصل شود که رویداد به اطلاع کلیه‌ی علاقمندان رسیده است.

 

نقش همایش‌ها در توسعه‌ی علمی و فرهنگی

رویدادهای همایشی به‌عنوان پلی میان نسل‌ها و فرهنگ‌های مختلف، نقش بسیار مهمی در توسعه و ترویج دانش و فرهنگ ایفا می‌کنند. در جهان امروز، همایش‌های بین‌المللی فرصت‌های بی‌نظیری برای معرفی دستاوردهای علمی و فرهنگی کشورها به جامعه جهانی فراهم می‌آورند. در ایران نیز، همایش‌های ملی و بین‌المللی، عرصه‌هایی برای نمایش توانمندی‌ها و دستاوردهای علمی و فرهنگی کشور هستند.

تأثیر فناوری بر رویدادهای همایشی

پیشرفت‌های چشمگیر در حوزه‌ی فناوری اطلاعات و ارتباطات، تأثیر شگرفی بر نحوه‌ی برگزاری و مدیریت همایش‌ها داشته است. امروزه، با استفاده از ابزارهای دیجیتالی می‌توان همایش‌های مجازی برگزار کرد که محدودیت‌های زمانی و مکانی را از میان برمی‌دارد. در ایران نیز، به کارگیری این فناوری‌ها در برگزاری رویدادهای همایشی، فرصت‌های جدیدی را برای تبادل دانش و تجربه فراهم کرده است.

چشم‌انداز آینده رویدادهای همایشی

با توجه به تغییرات سریع جهانی و نیاز به هم‌اندیشی و هم‌افزایی بیشتر، رویدادهای همایشی در آینده نقش پررنگ‌تری خواهند داشت. همایش‌ها به‌عنوان عرصه‌هایی برای نوآوری و خلاقیت، می‌توانند در حل مسائل پیچیده جهانی مانند تغییرات اقلیمی، بحرآن‌های اقتصادی و اجتماعی نقش‌های کلیدی ایفا کنند. در ایران نیز، با توجه به جایگاه تاریخی و فرهنگی کشور در منطقه و جهان، انتظار می‌رود که رویدادهای همایشی بیش از پیش به‌عنوان محلی برای تبادل و توسعه‌ی دانش و فرهنگ مطرح شوند.

مزایای رویدادهای همایشی

در قسمت‌های قبل‌تر مقاله به مزایای شرکت در یک رویداد همایشی اشاره کردیم؛ در اینجا به تفصیل راجع به این موضوع با هم صحبت می‌کنیم تا اگر قصد برگزاری یک همایش را دارید یا می‌خواهید برای شرکت در یک رویداد همایشی تصمیم‌گیری کنید، به موضوع واقف‌تر باشید و با اطمینان بیشتر برای آن هزینه کنید.

توسعه‌ و تشکیل شبکه‌های حرفه‌ای و ارتباطی

برگزاری همایش‌ها فرصتی طلایی برای ایجاد و توسعه‌ی شبکه‌های شغلی و حرفه‌ای است. شرکت‌کنندگان می‌توانند با افرادی ملاقات و تبادل نظر کنند که اهداف و علایق مشترک با خودشان دارند. این امر موجب تقویت حس همکاری‌های آتی و رشد کسب‌وکارشان می‌شود و گستره‌ی ارتباطی بیشتر احساس امنیت را در افراد تقویت می‌کند.

افزایش دانش و آگاهی حرفه‌ای

همایش‌ها مکآن‌هایی برای یادگیری و به‌روزرسانی اطلاعات در زمینه‌های مختلف هستند. سخنرانان متخصص و کارگاه‌های آموزشی موجب افزایش دانش و مهارت‌های شرکت‌کنندگان می‌شوند.

ایجاد فرصت‌های جدید تجاری

همایش‌ها محیط‌هایی برای معرفی محصولات و خدمات به بازار هستند. شرکت‌ها می‌توانند با استفاده از این فرصت‌ها، بازارهای جدیدی را کشف و با فعالیت در آن زمینه‌ها، به کسب‌وکار خود رونق ببخشند.

دریافت بازخورد و نظرات

همایش‌ها فرصت مناسبی برای دریافت بازخورد مستقیم از مخاطبین و شرکت‌کنندگان هستند. این بازخوردها می‌توانند در بهبود محصولات و خدمات و همچنین در تدوین استراتژی‌های آتی مفید واقع شوند.

کسب الهام و ایده‌های جدید

شرکت در همایش‌ها فرصتی برای کسب الهام و ایده‌های جدید است. افراد می‌توانند با شنیدن تجربیات و دیدگاه‌های دیگران، نگرش‌های جدیدی پیدا کنند که به توسعه‌ی فردی و حرفه‌ای آن‌ها کمک می‌کند.

تقویت اعتبار حرفه‌ای و برند

شرکت در همایش‌های معتبر می‌تواند به اعتبار حرفه‌ای افراد اضافه کند. حضور در این رویدادها نشان‌دهنده تعهد به یادگیری مداوم و پیشرفت در حرفه است. علاوه بر این با شرکت در این رویدادها شما می‌توانید خود و برندتان را به دیگران معرفی کنید و اعتبارتان را بهبود دهید.

ملاقات با اساتید و متخصصان

رویدادهای همایشی فرصت‌هایی برای ملاقات و گفت‌وگو با اساتید و متخصصان برجسته در حوزه‌های مختلف فراهم می‌کنند. این تعاملات می‌توانند تأثیر به‌سزایی در افزایش دانش و درک شرکت‌کنندگان داشته باشند.

رویدادهای همایشی پرطرفدار در ایران

ایران به‌عنوان کشوری با فرهنگ غنی و تاریخی کهن، سالانه میزبان رویدادهای همایشی متنوع و پرطرفدار است که هر کدام به نوبه‌خود، جایگاه ویژه‌ای در میان مردم و اهالی فرهنگ و هنر دارند. این همایش‌ها، از جشنواره‌های فرهنگی و هنری گرفته تا کنفرانس‌های علمی و تخصصی، بستری برای تبادل دانش، فرهنگ و تجربیات هستند. در این بخش، به معرفی برخی از این رویدادهای همایشی پرطرفدار در ایران می‌پردازیم که هر کدام به نوعی برگ برنده‌ای در تقویم رویدادهای کشور به شمار می‌روند:

همایش بین‌المللی نفت، گاز و پتروشیمی

این همایش که به اختصار OIPEC شناخته می‌شود، یکی از مهم‌ترین رویدادهای صنعت نفت و گاز در خاورمیانه است. شرکت‌کنندگان از سراسر جهان در این همایش گرد هم می‌آیند تا درباره‌ی آخرین فناوری‌ها، چالش‌ها و فرصت‌های پیشِ‌روی صنعت نفت و گاز بحث و تبادل نظر کنند.

کنگره‌ی بین‌المللی مهندسی برق و الکترونیک

این کنگره سالانه میزبان متخصصان و پژوهشگران برجسته در زمینه‌ی مهندسی برق و الکترونیک است. با برگزاری سخنرانی‌های تخصصی، کارگاه‌ها و پنل‌های بحث، این رویداد فرصتی برای به اشتراک‌گذاری دانش و تجربیات و همچنین آشنایی با آخرین پیشرفت‌های علمی در این حوزه را در اختیار شرکت‌کنندگان قرار می‌دهد.

همایش ملی سلامت

این همایش با هدف ترویج دانش و فرهنگ سلامت در جامعه و بین متخصصان حوزه‌ی بهداشت و درمان برگزار می‌شود. شرکت‌کنندگان از سراسر کشور فرصت دارند تا درباره‌ی موضوعات مرتبط با سلامت، پیشگیری و درمان بیماری‌ها و نوآوری‌های پزشکی به گفت‌وگو بپردازند.

کنفرانس بین‌المللی معماری و شهرسازی

این کنفرانس به موضوعات مهم و کلیدی در حوزه‌ی معماری و شهرسازی اختصاص دارد و محلی برای تبادل نظرات و تجربیات متخصصان این حوزه‌ها است. با برگزاری کارگاه‌ها و سخنرانی‌های تخصصی، شرکت‌کنندگان می‌توانند از آخرین دستاوردها و رویکردها در طراحی شهری و معماری آگاه شوند.

همایش ملی فناوری اطلاعات و ارتباطات

این همایش به‌عنوان یکی از مهم‌ترین رویدادهای حوزه ICT در ایران شناخته می‌شود و به مباحث مرتبط با فناوری اطلاعات، ارتباطات و نوآوری‌های دیجیتال اختصاص دارد. شرکت‌کنندگان از این فرصت استفاده می‌کنند تا درباره‌ی چالش‌ها و راهکارهای پیش‌ِروی این صنعت اطلعات به‌روز کسب کنند و به بحث و تبادل نظر بپردازند.

همایش ملی انرژی‌های تجدیدپذیر

این همایش با هدف توسعه و ترویج استفاده از انرژی‌های پاک و تجدیدپذیر در ایران برگزار می‌شود. متخصصان و پژوهشگران در این همایش به بررسی و معرفی آخرین دستاوردها و فناوری‌ها در زمینه‌ی انرژی‌های نو می‌پردازند و تاثیر این ایده‌ها و تکنولوژی‌ها را بر منابع انرژی بررسی می‌کنند.

همایش ملی محیط زیست

محور اصلی این رویداد همایشی بررسی مسائل و چالش‌های محیط زیستی و ارائه‌ی راهکارهای علمی و عملی برای حفاظت و بهبود شرایط محیط زیست در ایران است. شرکت‌کنندگان از فرصت این همایش برای تبادل تجربیات و دانش خود در زمینه محیط زیست استفاده می‌کنند.

همایش بین‌المللی گردشگری و هتلداری

این همایش مختصِ متخصصان و فعالان حوزه‌ی گردشگری و هتلداری است تا درباره‌ی آخرین روندها، فرصت‌ها و چالش‌های این صنعت به صحبت بنشینند. همایش با هدف توسعه‌ی صنعت گردشگری و ارتقاء استانداردهای هتلداری در ایران برگزار می‌شود.

کنفرانس ملی ادبیات

این کنفرانس به بررسی و تحلیل آثار و جریان‌های ادبی معاصر و کلاسیک ایران می‌پردازد. شرکت‌کنندگان این رویداد شامل نویسندگان، منتقدان و پژوهشگران ادبی هستند که درباره‌ی موضوعات ادبی و فرهنگی و جنبش‌های جدید در این حوزه‌ها صحبت می‌کنند.

رویدادهای همایشی آنلاین و حضوری

از آنجا که این روزها همه چیز علاوه بر آفلاین، آنلاین هم شده، همایش‌ها هم پایشان به عرصه‌ی مجازی باز شده و برخی از همایش‌هایی که حضوری هستند به‌صورت آنلاین هم برای افرادی که امکان حضور ندارند در دسترسند. برخی از همایش‌ها هم هستند که همچون زمان کرونا، صرفا آنلاین برگزار می‌شوند؛ اما هرکدام از این نوع همایش‌ها ویژگی‌های خاص خودش را دارد و شما باید با توجه به نیازتان تصمیم بگیرید که کدام نوع همایش را برای خودتان و مخاطبانتان انتخاب کنید. در ادامه درباره‌ی تفاوت‌های رویدادهای همایشی آنلاین و حضوری صحبت می‌کنیم:

امکان دسترسی و مکان برگزاری

یکی از بارزترین تفاوت‌های میان همایش‌های آنلاین و حضوری، مسئله‌ی دسترسی و مکان است. همایش‌های آنلاین به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهند تا بدون توجه به محدودیت‌های جغرافیایی و با صرف هزینه و زمان کمتری، در رویدادها شرکت کنند. در مقابل، همایش‌های حضوری نیازمند هماهنگی‌های مربوط به مکان و زمان هستند. برخی اوقات نیز شرکت‌کنندگان برای حضور در همایش‌های حضوری باید از شهری به شهری یا کشوری به کشور دیگر سفر کنند؛ اما با برگزاری رویدادهای همایشی به‌صورت آنلاین در کنار شیوه‌ی حضوری، شرکت برای تمام متقاضیان آسان‌تر خواهد شد.

تعامل و شبکه‌سازی

همایش‌های حضوری فرصت‌های بیشتری برای تعامل چهره‌به‌چهره و شبکه‌سازی حرفه‌ای و موثر فراهم می‌آورند. این در حالی است که در همایش‌های آنلاین، با وجود امکان برقراری ارتباط از طریق چت و فروم‌ها، باز هم تجربه‌ی تعاملی به اندازه‌ی ارتباطِ رودررو، قوی نیست.

هزینه‌ها

برگزاری همایش‌های آنلاین معمولاً با هزینه کمتری همراه است، چرا که نیازی به اجاره فضا، تدارکات محل برگزاری و سایر هزینه‌های مرتبط با رویدادهای حضوری نیست. این موضوع می‌تواند برای برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان از لحاظ مالی مقرون‌به‌صرفه‌تر باشد.

فناوری و تجهیزات

برای شرکت در همایش‌های آنلاین، نیاز به دسترسی به اینترنت پایدار و تجهیزات مناسب مانند کامپیوتر یا دستگاه‌های هوشمند است؛ در حالی که در همایش‌های حضوری، تمرکز بر فضای فیزیکی و تجهیزات محل برگزاری است.

محتوا و دسترسی زمانی

محتوای همایش‌های آنلاین معمولا قابل ذخیره‌سازی و دسترسی به آن‌ها در زمان‌های دیگر ممکن است. این موضوع به شرکت‌کنندکان این امکان را می‌دهد تا در صورت از دست دادن بخشی از رویداد، بتوانند آن را در زمان مناسب مشاهده کنند؛ اما، در همایش‌های حضوری، از دست دادن بخشی از برنامه می‌تواند به معنای از دست دادن دائمی آن محتوا باشد.

فناوری‌های نوین در برگزاری همایش‌ها

با گسترش روزافزون تکنولوژی، هر روزه بسترها و ابزارهای جدیدتری برای تسهیل کارها در حوزه‌های مختلف در دسترس قرار می‌گیرد. برگزاری رویدادها هم از این موضوع مستثنی نیست. برای همین در اینجا ما به معرفی جدیدترین تکنولوژی‌ها برای برگزاری رویدادهای همایشی می‌پردازیم: 

 اپلیکیشن‌های تخصصی برای برگزاری همایش‌ها

اپلیکیشن‌های موبایلی که برای برگزاری رویدادهای همایشی طراحی شده‌اند، امکانات فراوانی را در اختیار شرکت‌کنندگان و برگزارکنندگان قرار می‌دهند. از برنامه‌ریزی جلسات گرفته تا شبکه‌سازی با سایر شرکت‌کنندگان و حتی دسترسی به محتوای همایش‌ها پس از پایان آن‌ها، همه و همه از طریق این اپلیکیشن‌ها ممکن شده است. این نرم‌افزارها تجربه‌ی شرکت در همایش‌ها را شخصی‌تر و کارآمدتر می‌کنند. از جمله‌ی این اپلیکیش‌ها می‌توان به اپلیکیشن مارکوشیال اشاره کرد که یک پلتفرم لوکال ایرانی با محوریت برگزاری رویدادها و حفظ حریم شخصی و امنیت افراد است. برای دریافت این اپلیکیشن می‌توانید از طریق این لینک اقدام کنید یا نام مارکوشیال را در گوگل پلی موبایل خود جست‌وجو کنید.

 تکنولوژی‌های تعاملی

این روزها، فناوری‌های تعاملی مانند نظرسنجی‌های زنده، پرسش و پاسخ‌های آنلاین و کارگاه‌های ورکشاپ مجازی، تعامل میان سخنرانان و شرکت‌کنندگان را به سطح جدیدی برده‌اند. این امکانات سبب می‌شوند که شرکت‌کنندگان حتی اگر فیزیکی حضور نداشته باشند، بتوانند به‌طور فعال در همایش‌ها مشارکت کنند و نظرات خود را به اشتراک بگذارند. به جز این با کمک این فناوری‌ها می‌توان در انتهای رویدادها به جای صرف هزینه برای کاغذ و چاپ فرم نظر سنجی، در گوشه‌ای از سالن سیستم‌هایی برای این کار قرار داد تا هرکس تمایل دارد به صورت آنلاین در نظرسنجی شرکت کند. به این شیوه امکان ارزیابی و تحلیل داده‌ها با کمک نرم‌افزارها هم بسیار ساده‌تر خواهد بود و در زمان و انرژی بسیار صرفه‌جویی می‌شود.

 تجهیزات پیشرفته صوتی و تصویری

کیفیت صدا و تصویر در همایش‌ها اهمیت زیادی دارد. با استفاده از تجهیزات پیشرفته‌ی صوتی و تصویری، برگزارکنندگان می‌توانند تجربه‌ای شبیه به حضور فیزیکی را برای شرکت‌کنندگان ایجاد کنند. صدای واضح و تصویر باکیفیت بالا، ارتباط بهتری را بین سخنران و شرکت‌کنندگان برقرار می‌کند و محتوای ارائه شده را به شکلی مؤثرتر منتقل می‌کند.

 واقعیت مجازی و واقعیت افزوده

واقعیت مجازی (VR) و واقعیت افزوده (AR) از جدیدترین فناوری‌هایی هستند که در برگزاری همایش‌ها به کار گرفته می‌شوند. این فناوری‌ها امکان ایجاد تجربه‌های غوطه‌ور کننده و تعاملی را فراهم می‌کنند که می‌توانند تأثیر آموزشی و تجربی همایش‌ها را به‌طور چشمگیری افزایش دهند.اجرای تمام رویدادهای همایشی، از آموزش‌های تخصصی گرفته تا نمایشگاه‌های مجازی، همه‌و‌همه با استفاده از این فناوری‌ها امکان‌پذیر شده‌اند.

در نهایت، فناوری‌های نوین در برگزاری همایش‌ها نه تنها باعث بهبود تجربه شرکت‌کنندگان شده‌اند، بلکه به برگزارکنندگان هم کمک می‌کنند تا رویدادهایی پایدارتر، کارآمدتر و دسترس‌پذیرتر ارائه دهند. این تکنولوژی‌ها در عصر جدید، مرزهای یادگیری و تبادل دانش را گسترش داده و فرصت‌های جدیدی را برای همه فراهم آورده‌اند و همین عاملی مهم شده برای آنکه دانش با سرعتی سرسام‌آور روبه‌رشد باشد و بشر از یادگیری آن در همه‌ی زمینه‌ها عاجز بماند.

برگزاری همایش موفق؛ مراحل کلیدی و ضروری

از آنجا که رویدادهای همایشی نقش مهمی در ارتباطات علمی، تجاری و فرهنگی ایفا می‌کنند، برگزاری موفق آن‌ها ضروریست. موفقیت در این رویدادها نیز نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و رعایت اصول و مراحلی است که از ایده‌ی اولیه تا اجرای نهایی را شامل می‌شود. در این زیر اصلی‌ترین گام‌ها برای برگزاری یک همایش موفق را بررسی خواهیم کرد. توجه کنید چه رویداد همایشی شما آنلاین باشد و چه آفلاین این مراحل با کمی تغییرات جز ضروریات هستند:

تعیین اهداف و مخاطبان همایش

اولین گام در برگزاری همایش، تعیین اهداف واضح و مشخص است. باید بدانید که هدفتان از برگزاری همایش چیست و چه پیامی قرار است به مخاطبان منتقل کنید. سپس باید مخاطبان هدف را شناسایی نموده و بر اساس نیازها و علایق آن‌ها، محتوای همایش را طراحی کنید. این مرحله شامل تحقیقات بازار و تعیین جمعیت ‌هدف است تا بتوان برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشت.

برنامه‌ریزی و تدوین بودجه

پس از تعیین اهداف و مخاطبان، باید برنامه‌ریزی دقیقی برای مراحل بعدی انجام دهید. در این مرحله، تدوین بودجه مطابق با منابع مالی موجود اهمیت بالایی دارد. باید هزینه‌های مربوط به مکان، تبلیغات، چاپ مواد تبلیغاتی، پذیرایی و دیگر ضروریات را در نظر بگیرید و بر اساس آن‌ها بودجه‌ای منطقی و قابل اجرا مشخص کنید و بودجه‌تان را بین تمام چیزهایی که نیاز دارید به‌درستی تقسیم‌بندی کنید.

انتخاب مکان و زمان مناسب

انتخاب مکان مناسب برای برگزاری همایش یکی از مهم‌ترین تصمیمات است. مکانی که انتخاب می‌کنید باید متناسب باشد با تعداد شرکت‌کنندگان، دسترسی آسان و امکاناتی که نیاز دارید. همچنین، تعیین زمان مناسب برای برگزاری همایش، به گونه‌ای که با رویدادهای مشابه تداخل نداشته باشد و بیشترین حضور مخاطبان را تضمین کند، از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر قصد دارید رویداد همایشی خود را آنلاین برگزار کنید باید به ظرفیت اپلیکیشن، سایت یا بستری که انتخاب می‌کنید توجه کنید. بسیاری از این پلتفرم‌ها محدودیت تعداد نفرات دارند، درست مثل سالن‌های واقعی!

طراحی و اجرای کمپین تبلیغاتی

برای جلب توجه و افزایش حضور مخاطبان، باید کمپین تبلیغاتی موثر و هدفمندی طراحی و اجرا کنید. استفاده از شبکه‌های اجتماعی، ارسال دعوت‌نامه‌های الکترونیکی، چاپ بروشور و پوستر و همچنین تبلیغات در رسانه‌های محلی، بخشی از این کمپین را تشکیل می‌دهند. مهم است که پیام تبلیغاتی واضح، جذاب و متناسب با اهداف همایش باشد. سعی کنید کار تبلیغات را به تیم یا شخصی بسپارید که در این حوزه تجربه دارد چرا که تبلیغات، چه آنلاین، چه آفلاین، امروزه خود دانشی رو به پیشرفت است و امکان موفقیت آن بدون داشتن دانش عمیق میسر نیست. مارکوشیال به‌عنوان یک مجموعه‌ی پیشرو، علاوه بر اینکه رویدادهای شما را سازماندهی می‌کند، امکان انجام تبلیغات برای شما را هم با کمک یک تیم متخصص دارد. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید سری به سایت مارکوشیال بزنید.

پیگیری و ارزیابی پس از برگزاری همایش

پس از اتمام همایش مرحله‌ی پیگیری و ارزیابی آغاز می‌شود. جمع‌آوری بازخورد از شرکت‌کنندگان، بررسی میزان رضایت آن‌ها و تحلیل نقاط قوت و ضعف برگزاری همایش، برای بهبود رویدادهای آتی شما بسیار مهم است. از این اطلاعات می‌توانند به‌عنوان داده‌های با ارزشی برای برنامه‌ریزی همایش‌های بعدی استفاده کنید و احتمال و میزان موفقیتتان در آن‌‌ها را بهبود دهید.

سخن آخر...

همایش‌ها از جمله رویدادهایی هستند که با اهداف مختلف و در قالب‌های گوناگون برگزار می‌شوند. این رویدادها می‌توانند بستری برای تبادل نظر، ارتقاء دانش، ایجاد شبکه‌های حرفه‌ای و ترویج فرهنگ و هنر باشند. و اغلب بر روی موضوعات تخصصی‌ تمرکز دارند. رویدادهای همایشی انواع مختلفی دارند که با اهداف متفاوتی برگزار می‌شوند. سمینارها، کنفرانس‌های علمی و کارگاه‌های آموزشی برخی از انواع همایش‌ها هستند. چنانچه قصد برگزاری یک رویداد همایشی را دارید اما دلتان نمی‌خواهد خودتان را درگیر دوندگی‌ها و بروکراسی‌ها کنید، می‌توانید از تیم مارکوشیال کمک بگیرید و از اجرای رویداد خود به نحو احسن مطمئن باشید. ضمنا کار تبلیغ و چاپ کارت برای شرکت‌کنندگان و همه‌و‌همه را نیز می‌توانید به مجموعه مارکوشیال بسپارید. 

آنچه شما پرسیده‌اید

1-همایش چه تفاوتی با کنفرانس دارد؟

همایش‌ها معمولاً با هدف ارتقاء دانش و مهارت‌های شرکت‌کنندگان در یک حوزه خاص برگزار می‌شوند و اغلب بر روی موضوعات تخصصی‌تری تمرکز دارند. در مقابل، کنفرانس‌ها معطوف به تبادل اطلاعات و دیدگاه‌ها در یک زمینه وسیع‌تر هستند و شرکت‌کنندگان از حوزه‌های مختلف می‌توانند در آن‌ها حضور یابند. ساختار همایش‌ها اغلب متشکل از سخنرانی‌ها، کارگاه‌های آموزشی و پنل‌های بحث است که در آن‌ها تعامل میان اساتید و شرکت‌کنندگان حائز اهمیت است. در حالی که کنفرانس‌ها ممکن است شامل سخنرانی‌های کلیدی، جلسات پرسش و پاسخ و نمایشگاه‌ها باشد که اهداف متنوع‌تری را دنبال می‌کنند. مخاطبان همایش‌ها معمولاً افرادی هستند که در آن حوزه تخصصی فعالیت دارند یا به دنبال افزایش دانش خود در آن زمینه خاص هستند. در مقابل، کنفرانس‌ها ممکن است شرکت‌کنندگانی از سراسر دنیا با پیشینه‌های متفاوت داشته باشند که به دنبال تبادل ایده و ایجاد شبکه‌های حرفه‌ای هستند.

2-برای شرکت در یک همایش حضوری باید چه کاری انجام دهیم؟

برای شرکت در همایش‌ها، اولین قدم آمادگی قبلی است. باید اطلاعات کافی در مورد موضوع همایش، سخنران‌ها و برنامه‌ی زمان‌بندی جلسات کسب کنید. این امر به ما کمک می‌کند تا بتوانیم بهترین استفاده را از زمان‌مان در همایش ببریم.

مرحله بعدی، ثبت‌نام و تهیه‌ی بلیت است. معمولاً برای همایش‌ها باید قبل از شروع، ثبت‌نام کنید و بلیت یا کارت ورود تهیه کنید. مراقب باشید که از مهلت‌های ثبت‌نام جا نمانید و در صورت امکان از تخفیف‌های زودهنگام استفاده کنید.

اگر همایش در شهر یا کشور دیگری برگزار می‌شود، باید برنامه‌ریزی سفر را در دستور کار قرار دهید؛ از جمله رزرو بلیط هواپیما، تنظیم اقامتگاه و در نظر گرفتن زمان لازم برای رسیدن به محل همایش.

یکی از مهم‌ترین جنبه‌های شرکت در همایش‌ها، شبکه‌سازی و ارتباط با دیگران است. پیش از رفتن به همایش، برنامه‌ریزی کنید که با چه کسانی قصد دیدار و گفت‌وگو دارید. کارت‌های ویزیت خود را آماده کنید و درباره‌ی نحوه‌ی معرفی خود به دیگران فکر کنید.

پس از پایان همایش، زمان آن است که از تجربیات و دانش کسب شده بهره‌برداری کنید. یادداشت‌های خود را مرور کرده و با افرادی که ملاقات کرده‌اید تماس بگیرید. این ارتباطات می‌تواند به فرصت‌های جدید منجر شود و تاثیر مثبتی بر کار و حرفه شما داشته باشد.

3-چه راهکارهایی برای مدیریت زمان در هنگام برگزاری رویدادهای همایشی وجود دارد؟

اولین موضوع این است که هنگام نوشتن محتوای رویداد زمان‌بندی هر بخش را در نظر بگیرید و بخش‌های مختلف رویداد را اولویت‌بندی کنید و اهدافتان را مرحله‌به‌مرحله بچینید. نکته‌ی مهم دیگری که باید در نظر بگیرید این است که تا حد ممکن از تکنولوژی برای تسریع فرایندها استفاده کنید. مثلا می‌توانید تخصیص زمان و منابع را با کمک نرم‌افزارهای مدیریت پروژه انجام دهید و از انجام فعالیت‌های تکراری خودداری کنید. هماهنگی با اعضای دیگر تیمتان نیز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. عدم هماهنگی در هر کاری سبب اختلال و کندی فرایندها می‌شود و هدر رفت نیرو و انرژی رخ خواهد داد. مساله‌ی حائز اهمیت دیگر هم این است که مشکلات احتمالی را پیش‌بینی کنید و برای آن‌‌ها پیش از آنکه خ دهند راه‌حل‌هایی در نظر بگیرید تا در صورت بروز بتوانید سریعا و بدون اتلاف وقت به آن‌ها رسیدگی کنید. همچنین ضروری است که سناریوها و طرح‌های پشتیبان تدوین کنید تا اگر اجرای یک یا چند بخش به هر علتی میسر نشد، بتوانید به جای برهم زدن کل رویداد همایشی از آن پلن‌ها استفاده کنید.